• +982122535167

  • ofogh@ofoghit.com

  • رسالت شرق ، کوچه حسینی ، پ 1152

نرم افزار پخش مویرگی

قابلیتهای نرم افزار جامع پخش مویرگی:

قابلیت کارکرد از راه دور، بدلیل طراحی خاص برنامه (تحت وب)

استفاده از پیشرفته ترین و به روز ترین تکنولوژی روز دنیا در طراحی برنامه پخش مویرگی

تعیین اعتبارهای متنوع برای هر یک از مشتریان و کنترل خودکار سیستم برای عدم صدور فاکتور بیشتر از اعتبار در برنامه پخش مویرگی

انبار پخش مویرگی، با قابلیت تعریف چندین انبار، صدور رسید و حواله انبار بوسیله محیط تحت وب با قابلیت کارکرد از راه دور

گروه بندی مشتریان پخش مویرگی و تعیین قیمت های مختلف برای کالاها، متناسب با نوع گروه مشتری، منطقه مسیر یا هر دو آیتم

تعریف ویزیتورها، سرپرستان فروش، موزعین و راننده ها و تعریف میزان پورسانت هرکدام بصورت داینامیک

تأیید همه یا تعدا از سفارش ها، توسط مدیریت های پخش و عامل شرکت به منظور نظارت بر فرآیندهای پخش مویرگی

حسابداری آسان و دقیق با اسناد خودکار خرید، فروش، انبار، خزانه و حقوق و دستمزد

حسابداری چهار سطحی شامل سطوح گروه، کل، معین و تفضیلی و دارای تفضیلی چندلایه برای شرکتهای پخش مویرگی

دارای کلیه حساب های استاندارد در سطوح مختلف گروه، کل، معین و تفضیلی با امکان اضافه، ادغام و حذف حساب های دلخواه در سطوح مختلف

قابلیت جستجو، مرتب سازی، آرشیو، ادغام، کنترل، ویرایش، حذف و بازیابی اسناد حسابداری

قابلیت ثبت چک‏ و فاکتورهای سوختی و حساسیت بالای سیستم به این مشتریان در آینده (افزودن آنها به لیست سیاه)

دارای گزارش های متنوع انبار، اعم از کاردکس و موجودی، مغایرت موجودی بصورت تعدادی و ریالی با فیلترهای متنوع و متغییرهای بالا

امکان ثبت نقطه سفارش برای کالاهای مختلف و ارائه نیازمندی های خرید بصورت خودکار و متناسب با پخش مویرگی

محاسبه اتوماتیک حقوق، هزینه ایاب و ذهاب، پورسانت های کارکنان و جریمه های برگشت

قابلیت دسته بندی پیش فاکتورها و محاسبه سرجمع بر اساس دسته بندی های متنوع مناطق و مسیرهای پخش مویرگی

قابلیت تعریف صدها نوع فرمول تخفیف و محاسبه خودکار آنها در سیستم

گزارش های متنوع، جامع و کاربردی با در اختیار قراردادن خروجی های چاپی، اکسل و نمودارهای متنوع که متناسب با نیاز شرکتهای پخش مویرگی طراحی شده اند

قابلیت گرفتن گزارش های روزانه، هفتگی و ماهیانه از فروش در قالب نمودارهای گرافیکی متنوع

تنظیمات و شخصی سازی سیستم توسط مدیریت برای هماهنگی هرچه بیشتر محصول با نیازهای متنوع مشتری

امکان پشتیبان گیری و بازیابی بانک اطلاعاتی سیستم به صورت خودکار (دارای الگوریتم هوشمند به منظور استفاده بهینه از فضای هارد)

امکان جستجوی تمامی مشتریان و چک های ثبت شده در تمامی فرم های سیستم

امکان انتقال اطلاعات مشتریان و کالاهای ثبت شده در سیستم های نرم افزاری دیگر در زمان تهیه نرم افزار (این اقدام در زمان تهیه نرم افزار یکبار بصورت رایگان انجام خواهد شد.)

درخواست پشتیبانی تلفنی و ارتباط با پشتیبان های تخصصی به منظور ارائه خدمات هرچه بهتر از سوی تیم نرم افزاری
امنیت بالا همراه با تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف و کاربری آسان.

1. ثبت و مدیریت سفارش ها:
ثبت سفارش ها در نرم افزار پخش مویرگی کارا به چهار طریق امکان پذیر است:
ثبت با سفارشگیری آنلاین (نسخه ویزیتور)
ثبت اپراتوری(ثبت عادی)
ثبت تلفنی
ثبت با ماژول بازرگانی (نسخه مشتریان)

2. تائیدیه یک تا پنج کاربری سفارش:
در نرم افزار با مراجعه به بخش تنظیمات > فروش می توانید تاییدیه هایی را تعریف کنید. این تاییدیه ها می توانند از یک تا پنج مرحله باشند، که امکان فیلتر کردن با حداقل ریال سفارش، فروشنده های استثنا و کاربران استثنا نیز دارد.
در صورت ایجاد چنین آیتمی می توانید دسترسی هر یک از تاییدیه ها را به کاربرانی که مد نظر دارید بدهید.
در این صفحه شما قابلیت رد سفارش ها و اعمال یادداشت برای آنها را دارید و همچنین در صورت تایید سفارش مربوطه به انبار انتقال می باید.

3. نمایش سفارش ها به انبار:
الف) نمایش سفارش ها به انبار:
سفارش های مورد تائید و یا تائید شده (در صورت تعریف تاییدیه از قبل در نرم افزار)، در قسمت پیش فاکتورهای تایید شده به رویت انباردار رسیده و در همین قسمت نرم افزار امکان ارسال مستقیم(درصورت تحویل مستقیم کالا توسط طرف حساب از انبار) و یا سرجمع نمودن فاکتورها به منظور تهیه لیست تیم پخش و سرجمع انبار به منظور ارسال . انباردار می تواند با کلیک کردن بر روی دکمه کالا در هر سفارش، تعداد کالاهای آن و با کلیک بر روی دکمه کسورات، کسری آن سفارش را مشاهده نماید، کسری کلیه سفارشات ثبت شده نیز در این قسمت قابل مشاهده است و انباردار می تواند با مراجعه به آن کلیه کسورات را ببیند. این بخش از نرم افزار بصورت کاربردی و بر مبنای نیاز شرکتهای پخش مویرگی طراحی و پیاده سازی شده است .

ب) نیازمندی های خرید:
در این بخش از سیستم پخش مویرگی ، مسئول خرید و یا کارخانه تأمین کننده کالاهای پخش می تواند به راحتی کسورات انبار پخش را مشاهده نموده و برای تأمین و ارسال آن اقدام نماید. این کسورات می توانند کسری سفارش ها ثبت شده و یا کالاهایی باشد که به نقطه سفارش رسیده اند.

4. وصول کالا به انبار پخش و صدور رسید انبار:
پس از وصول کالاها، انباردار اقدام به صدور رسید انبار نموده و بدینوسیله موجودی کالاهای وارده در انبار، تکمیل میگردد. با تکمیل موجودی، سیستم بصورت خودکار سفارشاتی را که به دلیل کمبود موجودی در قسمت نمایش سفارشات به انبار، متوقف می باشند، برای پخش آزاد می نماید.

5. تحویل کالا به مشتری و قطعی شدن فاکتور فروش:
در زمان پخش و پس از تحویل کالا به مشتری فاکتورها جهت قطعی شدن به انبار و یا دفتر واصل شده و اپراتور مربوطه هر سفارش آن را قطعی نموده و سیستم بصورت خودکار مشتری مورد نظر را در حساب بدهکاران تجاری شرکت پخش ، بدهکار می نماید.

6. دریافت وجه و یاچک از مشتری و ثبت در سیستم:
اپراتور حسابداری پخش، کلیه دریافتی ها از مشتریان پخش مویرگی را در بخش ثبت دریافت با توجه به نوع آن (دریافت نقدی، واریز به حساب شرکت و دریافت بصورت چک) در سیستم ثبت نموده و سیستم بصورت خودکار دریافتی ها را در حساب مشتری اعمال می نماید.
7. وصول و یا برگشتی چک های دریافتی:
در این بخش اپراتور حسابداری پخش، اقدام به ثبت وصول و یا برگشت چک های دریافتی نموده و سیستم پخش مویرگی نیز در صورتیکه چک مشتری برگشت شده باشد، مجدداً حساب وی را با توجه به مبلغ چک بدهکار نموده و همچنین میزان پورسانت ویزیتور و سرپرست پخش را نیز کسر می نماید.
8. ثبت کالاهای مرجوعی:
در این بخش در صورتیکه کالایی از مشتری خاصی مرجوع شود، اپراتور مربوطه کالای فوق را در قسمت کالاهای مرجوعی ثبت نموده و نرم افزار پخش مویرگی نیز با توجه به قیمت
آن کالا در زمان فروش به همان میزان از حساب مشتری، حساب ویزیتور و حساب سرپرستان فروش، کسر نموده و مقدار تعدادی کالا را به موجودی انبار می افزاید.
9. حسابداری و خزانه داری :
شامل ثبت اطلاعات پایه حسابداری پخش مویرگی ، تعریف انواع حسابها ، تعریف عملیاتهای حسابداری ، صدور اسناد حسابداری و ثبت تبادلات و تراکنشهای مالی مربوط به وجوه پرداختی و دریافتی نقدی و چک شامل انواع چکهای دریافتنی ، پرداختنی ، به حساب خواباندن چک ، صدور چکهای انتظامی و گزارشات مربوطه .

10. گزارش‏ های سیستم :
در سیستم پخش مویرگی بیش از پنجاه نوع گزارش متنوع و جامع در خصوص فرآیندهای سیستم پیش بینی شده است که در زیر لیست مهم ترین های آنها آمده است:

1. گزارش موجودی انبار

2. گزارش صورت وضعیت

3.گزارش پورسانت ویزیتور

4. گزارش پورسانت سرپرست فروش

5. گزارش مغایرت وصول

6. گزارش ریز فروش ویزیتورها

7. جستجوی مشتریان

8. گزارش وضعیت فاکتورها

9.گزارش ابطال فاکتورها

10.گزارش فروش

11. گزارش تعدادی فروش

12. گزارشهای حسابداری از قبیل مرور حساب، دفتر روزنامه، تراز آزمایشی 2ستونی، 4 ستونی، 6 ستونی و 8ستونی …

13. گزارشهای تراکنش مالی (خزانه) از قبیل ریز صندوق، ریز بانک، مشتری و …

14. گزارشهای خرید از قبیل خرید از مشتری، خرید کالا، نیازمندی ها و …